5月27日，2011中国（上海）国际乐器展览会第二次筹备工作会议在北京召开。出席会议的有中国乐器协会理事长安志、副理事长齐建平、秘书长曾泽民、副秘书长丰元凯，上海国际展览中心有限公司副总经理吴国斌、总经理助理王蕾、项目经理戎晓贤、朱家蕾，法兰克福（上海）有限公司副总经理沙怡文，法兰克福（香港）有限公司销售经理曾珮珊等。会议的主要内容是研究和讨论如何办好2011年中国（上海）国际乐器展览会，作好庆祝展会十周年各项活动的准备工作。
会议首先由王蕾和曾珮珊介绍了2011年上海乐器展的海内外招展进度。王蕾说，截止5月20日，共有768个单位签约参展。其中，国内参展商627家，海外展商141家，已销售面积占展会总面积70%，展位销售进度稍快于去年同期，各类乐器参展商均保持平稳，其中，民族乐器、提琴、钢琴展商报名尤为踊跃。曾珮珊在介绍海外招展形势时说，今年外国乐器展商继续对上海乐器展保持很高热情，已有9个海外展团联合组团参展。意大利展团在原有提琴类乐器之外，增加了电子类乐器，德国提琴参展商经过10年参展，已经积累成熟经验并形成规模，将并入展会提琴展区参展。另外，乐谱类参展商有所增加。日本因地震原因今年将不组团参展，但雅马哈、卡瓦依等仍将以企业为单位参展。世界著名的电声乐器公司，美国SAMSON将首次参展。
会议还讨论和通过了2011年上海国际乐器展期间将开展各项活动以及庆祝展会十周年的筹备工作方案。会议在总结以往展会的不足后，强调要在今年的上海国际乐器展览会特别解决好“场馆噪声”和“知识产权保护”问题。
