企业预算包括业务预算、投资预算和财务预算三个部要部分,涵盖了企业方方面面可以用数字来计量的一切工作,要做好这项工作,不是随便组织几个人能完成的,必须成立一个机构来完成,这个机构就是企业的预算组织架构,通常叫企业预算管理委员会,该委员会主要负责企业预算方针的制定、预算编制、预算执行监督与检查、预算调整、考评与奖惩等工作。企业预算员会一般由企业最高行政负责人寄头,吸收企业方方面面的人员参加,包括各业务分管领导,则各级副总,主要业务部门负责人,则相关业务部门领导,根据企业规模的大小,预算管理委员会下设预算领导小组、预算编制组、内部仲裁组、内部审计组和考核评价组,从而形成一个结构多元化的预算管理组织体系,当然有些企业可能规模较小,参与预算的人员不多,但这几项职能不能少,至少应当指定各项工作的具体负责人员。
企业预算委员会各组职能主要是:预算领导小组主要负责预算政策的审定、市场信息的收集与反馈、价格政策的制定与协调、实物技术标准的审定、预算调整与修改的批准等重要事项,以保证预算管理的权威性和与企业战略的相符性;预算编制组负责预算的编制、预算执行结果的核算、调整、汇总等工作;内部仲裁组负责各个部门之间的协调以及分部利益和整体利益的协调,减少或消除矛盾,营造一种公正、和谐的氛围;内部审计组负责对预算管理过程中资料的真实性、完整性、科学性进行鉴定,同时对各预算单位编制的预算方案和预算执行情况报告进行审计;考核评价组负责按预算指标考核各单位,负责贯彻奖惩制度。当然相应的激励机制必不可少,这是预算得以实现的保证。
只有建立了强有力的预算组织架构,才有可能保证预算管理过程中有足够的、全面的信息来源;才能地制定出适用企业需求预算方案;才能强有力地即时对预算执行进行检查和适当的预算的调整;才能进行对预算执行结果进行必要的奖惩,以保证企业预算能得以全面实施,企业战略目标能得以实现。现在很多企业在进行预算管理过程中,不太注重预算组织机构的建设,往往是由主要负责人拍脑袋或将企业预算管理工作绝大部分丢给企业财务部门去完成,这样做的结果是缺少强有力的组织领导,在预算之初就注定了企业预算管理的失败。
建立全面预算管理指标体系
企业预算管理本是一个系统性的工作,预算的组织架构只是这个系统中的一个主要部分,如果把它比着人体,就相当于人体的骨骼组织,只是一个架子,人体要正常运转,光有骨骼是不够的,还需要一些配套系统支持,如:消化系统、神经系统等等,即使有这些系统还远远不够,要成为一个完整、健康的人,各个体系的配比适当、运行数量恰当才能行,一只手长、一只手短;消化不良、神经纹乱、血流不畅都是成为健康的阻碍。人体如此,企业预算管理也如此,企业预算一般是用各种指标来表达的,预算要考虑哪些指标,各项指标如何配比,构成一个完整的预算管理指标体系。