神州乐器网讯 人物名片:余世维,美国佛州诺瓦大学公共决策博士、美国哈佛大学企业管理博士、英国牛津大学国际经济博士后,也是目前中国最受欢迎的实战型管理培训专家。曾任日本航空公司台区副总经理、美国雅黛公司副总裁等职位,几十年的商海搏击和多家的职业经理人生涯,使余世维不仅成为一位杰出的企业家,还是一名资深、著名的企管咨询顾问。
“我每年都要来南昌一趟,今天的课程,本来是9时开始,但我8时30分就站在讲台了,你们知道我为什么提前半小时站在这里吗?其实我就是告诉大家,我从来不迟到……”9日,著名实战管理培训专家余世维,走上江西财智名家论坛,以《管理者常犯的11项错误》为题,分享如何从“传统管理者的迷失”中走出来,并支招江西企业家怎样打造中坚团队,协助企业管理者完成从成功到卓越。
少为自己辩解而要努力去表现
余世维认为,一般来说,经理人(主管)容易迷失、易犯的错误有11条。“我认为,有效的管理者,总是会为事情的结果负起个人的责任,不轻易把麻烦传给别人。美国总统杜鲁门曾在自己的办公室门口挂了一条醒目的标语:"bucketstophere"意思是问题到此为止,不再传给别人。每位主管都应该把这句话当作自己的座右铭。”余世维表示,世界上有两种人,一种人在努力的辩解,一种人在不停地表现。
余世维建议江西企业家,做企业主管的要尽量地表现,少去辩解,要敢于负起责任。当出现问题时,看看是不是自己的原因,当准备去请教自己的上司时,先自问一下,有没有负担起自己的责任。
企业领导要当好员工的教练
“我有个体会,那就是作为企业领导,一定要善于启发下属与员工,所谓启发,就是指随人、随时、随地的教育。”余世维结合自己管理事例谈到,有一次他看到一个文员在写信封。
“我发现这封信写得有问题,如信封上写着"刘总经理敬启",敬启的意思就是恭敬地打开,人家凭什么要恭敬地打开?写给人家总经理要写大启、君启或亲启,这样才有礼貌嘛。”余世维说,当时他就对这位文员进行了启发教育。
余世维认为,作为企业领导者,不管什么时候,只要看到下属不对,都可以启发,连门卫都可以启发。令人遗憾的是,许多当企业领导者往往不愿意开启尊口。
“千万别忘记,下属有70%的教育都是靠企业领导。有人说教育是人力资源部的事情,这种想法是错的。一个主管应负七成的责任去教育他的下属,只有三成的责任是靠人力资源部门,而且人力资源部门只管基础性教育。真正的主管要做专业教育,不能"放牛吃草",要抓住任何机会去启发你的下属。”余世维提醒江西企业家,企业领导者有责任培训好自己的下属与员工,提升他们的绩效,而且每一个部门主管要替公司培养人才,领导就是员工的教练。
“我自己在公司会花很多时间,去教育培训下属与员工,这是辛苦在前,轻松在后。”余世维认为,企业领导要做两件事情:第一分配权利;第二交代原则。
别只强调结果而不问过程
“很多企业老总都喜欢讲一句话:不要告诉我过程,我只需要结果。”余世维认为,这句话听起来很有个性,但对企业管理而言,是一个必须纠正的错误。
在余世维看来,人首先要有思想,然后才有想法,产生触动,最后变成行动,久了就会变成习惯。“比如准时观念是一种思想,一种行为,如果把它变成一个习惯,就会形成文化。”余世维提醒企业家,如果你的下属跟着你而思想没有长进,进来时和离开时都是一样的,那你就不可能是一个成功的主管,他对你也会有怨恨。因为下属的思想是主管教育和灌输的,做企业领导,应该像教育自己的孩子一样去教育他们。如果你没有教给他思想,他就没有想法,就不可能产生触动,没有触动就发展不出行为,没有行为就更不可能产生习惯。
用人要扬长避短
余世维谈到,每个人都要经历家庭、学校和社会教育,而每个人的背景不同,个性不一样,经历不一样,所以世界上没有两个人是完全一样的。因为企业管理要拒绝一视同仁的管理方式。
“一把钥匙只能开一把锁,不能用一把钥匙开所有的锁。比如批评人时,对脸皮厚的人,可以当众批评;对爱面子的人,要叫到办公室单独谈。”余世维表示,做企业主管的要费些心思,要去研究你的下属,从他们的行为、动作、眼神、语言、思想上去了解,去判断。如果他非常喜欢钱,就让他去做销售;他做事很仔细,可以让他干设计工作;吃饭都用计算器的人应该做会计;婆婆妈妈的人去搞客户服务;坐不住的人就让他去做外勤。
“这种做法,其实就是发挥其长处规避其缺点,其实企业管理里面,最糟糕的是把人都看成一样,结果不能把正确的人放在正确的岗位上。”因此,余世维提醒江西企业家,管理要适应对象,不能一视同仁。
别把精力放在小问题上
“你们不要花太多时间在小问题上,要多花时间在目标上,如果一个主管把精力放在小问题上,就会忘记自己的目标,会丧失创造力。很多主管好像很忙,其实常常都是空忙,他们每天花80%的时间去做对公司只有20%的贡献,这种缺乏效率的一个主要原因是他们只注意小处。”余世维这样分析。
在余世维看来,企业管理者,做事要看大原则,每天上班先做最重要最紧急的事情,其他做不完的事要放下,因为一个人不可能做完所有的事,永远都有做不完的事。强调要看目标,并不是说不要看问题,问题一定要看,而且要看得仔细,因为问题就是机会。但只有站在目标的高度上看问题,问题才可能变成机会。所以,如果专注于琐事,就难以看到真正的问题,也看不到机会。记者洪怀峰
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