领导者时间管理如何有效？

 　　【神州乐器网讯】如果你不是一个喜欢夜生活的人，那么你就能够扩大自己所拥有的，神圣不可侵犯的家庭生活时间和私人时间的价值。你可以利用早上的时间锻炼身体，或在一天的工作开始之前先处理掉一些重要问题。也就是说，你可以在一天能量最高的时间段里去对付最难完成的任务。

　　领导能力与自我了解的清晰度紧密相关。时间分配必须要与自己心目中真正的优先顺序保持一致。当你发现自己总是在说“我只是没有时间”的时候，问问你自己，“如何才能更深入地理解这件事情的重要性?”一旦你能够承认它的重要性，你就能够找到时间，并找到解决它的方法—对于真正重要的事情我们总是能够做到的。

　　为了使自己激情焕发，目标更为明确，我们需要一些能够保持活力的习惯。换句话说，就是需要能够使激情，能量和热情放大的思维方式，行为方式，沟通习惯，以及与周边环境在情感上相协调的能力。此外，如果不想让激情成为你努力奉献的牺牲品，我们还需要更好地处理自己和时间的关系。

　　商业经营只是我们无限丰富的生活的一个方面。你会发现了解这一点是多么的可贵。当我们将生活视为至高无上的，最主要的实际存在时，我们就能够巧妙地，果断地，富有想象力地做出选择。我们会主动地设计自己想要的生活，而非被动地接受各种外在因素带给我们的影响。也许偶尔你也会受到一些影响，但是一旦你决定了要把握自己的生活—至少是当下的生活—让它向着你所希望的方向发展，我们就能够更好地把握住当前的发展趋势。

　　并且一旦有可能，你就要找地方给自己充电，或想办法取得“领先”。例如，某个周末你感觉自己精力充沛，而家里的其他人则正好因为某些事情忙碌着，这时候你可以去处理一下搁置已久的重要项目，或者按照之前的打算蹬三个小时的自行车锻炼身体。与此相反，当你在某个工作日的下午感到疲惫的时候，可以去做一些日常的公司杂务，而不要勉强自己钻研那些令人头疼的财务分析报表。你甚至可以稍微提前一些回家，让自己得到充分休息，然后精力充沛地迎接第二天的工作。

　　对个人而言，时间是一种最重要、最宝贵的资源。什么是时间管理?时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的实质是面对时间而进行的自我管理。时间管理是对金钱的管理、对效益的管理，是职业成功的源泉。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

　　谭小芳老师以两个高级管理顾问的故事展开今天的时间管理课程——弗莱德从事顾问事业赚得千万财富。他并非商学院出身，却有能力管理一个成功的大公司。公司上下除了他以外，几乎每人一星期都要工作70小时以上。弗莱德很少进公司，每月只与股东开一次会，而且是全球股东都得参加的会议，他比较喜欢把时间用来打网球和思考。他以强硬手腕管理公司，但从不大声讲话，他通过5个主要部属来掌握公司的一切。这就是他的管理方法。

　　蓝迪是位陆军中校。在他的管理咨询公司中——除了创立者以外，他是唯一不是工作狂的人。后来他前往另一个遥远的国家，在那儿有一个快速成长的公司，员工主要来自家乡，工作非常努力。没有人知道蓝迪如何运用时间，也不知道他的工作时间是多少，但他的确逍遥自在。蓝迪只参加重要客户的会议，其他事务则授权给年轻合伙人处理。

　　蓝迪虽是公司领导者，却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利上，然后再安排用最少人力达到此目的。蓝迪的手上从不曾同时有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁。为蓝迪工作的人在时间效率上充满挫折感，因为同蓝迪比起来，他们的效率实在是太低。

　　这样阐述时间管理的概念，太过晦涩。我想各位身处企业领导层的企业家、经理人一般都比较佩服毛主席吧，作为带领几亿农民闹革命的领头人，当时他面对的环境是如此复杂，需要考虑的事情多到什么程度大家可想而知，一个人——即使他再好学、好舞文弄墨加上精力旺盛，时间终归有限，他也只能将才情的重点放在关乎国家性命的题材上。

　　不巧的是毛又偏偏是一个感情丰富的人，这可从“数风流人物还看今朝”中窥见一斑，所以他只能借诗词来抒怀，诗词篇幅短小但有这个承载能力，写得好反而传达的情感更丰富更有想像空间，还益于传唱。最主要是耗时少，灵感来时，挥手即就。谭老师认为，当然诗词不是谁都能写好的，但毛有扎实的文史功底和不逊屈原的文采，所以他才能写就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇!

　　所以，作为志向远大但又被事业相关的“俗事”缠身的现代人，也可以学学毛主席的处理办法，花主要精力用来思考、书写有事业相关的文章，偶尔赋点小词来抒发一下作为一个普通人的喜怒哀乐。不仅“立言”的正事不会耽搁，说不定还可以创造一种新的文体来!

　　时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后，才发现最重要的一门课也许是时间管理。管理学中有个“不值得定律”，不值得定律告诉我们：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，坚决不做。这个定律似乎再简单不过了，但它的重要性却时时被人们疏忘。达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。”

　　但谭小芳老师在实践中发现——很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有时为了一件很小的事情，在那儿找资料，打电话求证，反复研究对比，但实际上事后仔细一分析，这件事情对他今天的工作，是无关紧要的，根本不值得花很多时间去处理。因此，在日常生活中，我们不要眉毛胡子一把抓，这样会累死人的?假如不信，可以去看一下《三国演义》，诸葛亮便是累死的。但如果时间运用得当，则可以在商海中驰骋飘逸——微软的“工作任意小时”没有从早上九点到下午五点的传统繁文琐节，是员工工作时间管理制度的升华，这也是微软“家庭式办公”观点的一个表现。微软在大多数情况下没有对工作小时数的设定，这也许对大多数企业来说是不可想象的，因为这种管理方式靠的是公司对员工的信任、员工对公司所负的责任和每个人对成功的渴望。但是在微软，每个员工心里绷着的一根弦：对自己工作的把握。

　　我们一般企业总是设定时间卡、工作时数、时间钟点如早九晚五等，就等于说花在办公室的时间比工作更重要，这样反映出的是降低了的工作效率，而不是真实的工作效率。相反，微软的“工作任意小时”是让员工在状态最佳的时候工作，提高了工作效率。所以，微软在工作时间管理上显得更加轻松和聪明，对如何有效运用员工工作时间上研究的更加深刻。

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