【神州乐器网讯】在法国,成百上千家中小型企业想方设法降低生产成本、提高收益,以便在经济危机的阴影下迎难而上,防止被竞争对手淘汰。
中小型企业可以依靠多种方法降低生产成本,如与供应商协调修改合同、增加工作时间等。但除了这些基本方法之外,企业还可以求助于高新技术这个法宝,来大幅度降低生产成本。当今世界,高新技术彻底改变了人们的生活、工作方式,其发展方兴未艾。鉴于此,美国LifeSize(丽视高清)提出,企业若想提高工作效率,降低生产成本,必须拥有以下三大法宝:
1.基于云计算技术的数据存储
如今,几乎所有人都对“云”有所耳闻,它是近两年来大众争相谈论的话题。“云”使得人们可以通过互联网获取虚拟的信息资源,信息和数据由此实现了远距离存储。
数据的发送、接收以及存储可以在远程的服务器上进行,使得中小型企业的办公方式发生了革命性变化。不分时间和地点,企业可随时获取信息。此外,数据存储的数量也不受任何限制。企业在不需要安装新软件的条件下,即可对数据进行处理。
2.通过高清视频会议进行交流合作
如今,视频会议已经告别了画面模糊不清或者静止不动,而且声音效果不好的时代。新型视频交流方式具有清楚的画面和清晰的声音,而且安装成本大幅度降低。视频会议的优点很多,它不仅可以降低交流成本、节约出差费用,而且可以增强同事之间的协作。
许多中小型企业与一些自由职业者或者项目组保持着合作关系,在这种情况下,视频会议有利于双方之间交流意见,进行跨距离协作。无论利用何种设备,无论身处何方,视频会议都可以帮助彼此之间随时交换意见,而且这种远距离沟通和面对面交流的效果是一样的。
3.为员工配备移动设备
现代员工越来越依赖于移动通讯技术,尤其是中小型企业的员工,他们往往彼此间距离很远或者频繁出差。实地工作的员工必须配备移动通讯工具,以保证最高效率。通过电子邮件或者视频会议与员工进行沟通,是企业发展必不可少的法宝之一。企业可以通过各种手段提高自身生产力,例如向销售人员的移动设备(智能手机、平板电脑)发送产品介绍及其他相关材料;又如,利用视频告知员工在工作过程中遇到的问题或者取得的进步。
再者,企业为员工配备移动设备,可以使消费者最大限度地了解产品,获得更多关于产品的信息,这种方法既简单又实用。
总而言之,云、视频会议、移动设备是中小型企业发展必不可少的三大法宝,必须加以重视,尤其是在经济危机的背景下,这三大法宝可以帮助企业节省时间和成本,提高员工生产效率。
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责任编辑:陈星